Baan IV ( Logistik ) Paperless Warehouse

Claudio Piccirillo, Muhammet Zeray

Ladeliste

Aktuell drucken wir die täglich eingehenden Ladelisten aus und führen eine rein manuelle Kontrolle anhand der Gewichtsangaben durch. Auf dieser Ladeliste ist bereits der NVE / SSCC-Code vermerkt – exakt derselbe Code, der sich auch physisch auf den Paketen befindet, ebenso wie die Bestellnummer.

Die Bestellnummer wird nach der Erfassung in Baan generiert und uns per Mail übermittelt. Der Einkäufer druckt diese Bestellung aus und notiert die Nummer oft manuell zur Zuordnung.

Image 3

Wir müssen klären, was genau der Inhalt dieses SSCC-Codes ist, wann er generiert wird und durch wen. Wenn dieser SSCC-Code (bzw. die dahinterliegenden EDI-Daten) bereits alle von uns benötigten Informationen enthält – wie zum Beispiel:

  • ➜ Enthaltene Artikel,
  • ➜ Gewicht und Abmessungen,
  • ➜ Zielabteilung (z.B. Kostenstellen 403, 405, 103),
  • ➜ Zugeordneter Monteur,
  • ➜ Lieferart (Nachtservice, Cargo-Abholung),

...dann können wir den gesamten Prozess papierlos abwickeln.

Denn die Datenbasis ist ja bereits vorhanden! Der Einkäufer hinterlegt diese Infos (Kostenstellen usw.) ja bereits bei der Bestellung in Baan.

Wenn der SSCC-Code als Schlüssel zu diesen Daten dient, können wir die Buchungen in Baan mittels AFS (Application Function Server) und Scannern vollautomatisch durchführen.

AFS

APPLICATION FUNCTION SERVER

ERMÖGLICHT DIE AUTOMATISCHE VERARBEITUNG VON TRANSAKTIONEN IN BAAN DURCH EXTERNE SYSTEME.

AFS ist wie ein 'unsichtbarer Mitarbeiter'. Wenn wir scannen, tippt AFS die Daten für uns im Hintergrund in Baan ein. Es nutzt dabei die ganz normalen Baan-Masken und Regeln. Das bedeutet: Es ist 100% sicher, weil keine Daten gewaltsam in die Datenbank geschrieben werden.

"Ein direkter Datenbank-Eingriff (SQL) wäre zu gefährlich. AFS garantiert, dass alle Prüfungen und Logiken von Baan eingehalten werden."

LIEBHERR LOGISTIK - MOBILE APP
[ MODUS: WARENEINGANG ]
||||||||| 00342602876783582988
BESTELL-NR 489495
ARTIKEL L55605 (Ersatzteil Bagger)
GEWICHT 28 KG
ABMESSUNGEN 0,76 x 0,52 x 0,6
LIEBHERR LOGISTIK - MOBILE APP
[ MODUS: MISCHPALETTE (MIXED PALLET) ]
SCANNED NVE 0034260287...
STATUS 10 POSITIONEN GEFUNDEN
POS ARTIKEL MENGE STATUS
10 L55605 (Ventil) [ 5 ] STK ✅
20 R98812 (Dichtung) [ 10] STK ✅
30 X11223 (Schraube) [ 50] STK ⬜
40 A77441 (Kabel) [ 2 ] STK ⬜
... (Liste scrollen)

Das ist der letzte Schritt zum 'Paperless Warehouse'.

Wie funktioniert es? Anstatt den Lieferschein physikalisch auf dem Drucker auszudrucken, stellen wir den Ausgabekanal in Baan IV auf 'E-MAIL / PDF' um.

Der Prozess:

  • 1. Sobald der Lagerist den Warenausgang am Scanner bestätigt, generiert Baan IV den Lieferschein im Hintergrund.
  • 2. Das System schaut in den Kundenstammdaten (tccom) nach der hinterlegten E-Mail-Adresse für Logistik/Versand.
  • 3. Der Lieferschein wird vollautomatisch als PDF-Anhang an den Kunden gesendet.

Fall A: Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt? ➜ Das System generiert ein PDF und sendet es sofort raus.

Fall B: Keine E-Mail? ➜ Erst dann druckt das System klassisch auf Papier.

Wir müssen sicherstellen, dass im Kundenstamm (Tabelle tccom) das Feld für die Versandart (Delivery Method) korrekt gepflegt ist.

Der Trigger im Warenausgang (tdilc4101) soll vor dem Drucken prüfen:

IF tccom.delivery_method = 'EMAIL'
THEN execute send_email_script
ELSE print_paper